الاتيكيت الوظيفي ( الحلقة الرابعة )
تاريخ النشر : 2020-08-15 17:33:34
عدد المشاهدات : 130
تاريخ النشر : 2020-08-15 17:33:34
عدد المشاهدات : 130
: في هذه الحلقة قدمت الدكتورة ايمان عبد الله ما يخص الاتيكيت الوظيفي الالكتروني وهي المحافظة على نمط الاستيقاظ المُبكّر والعمل الصباحي قدر الامكان باعتبار أنك غير مضطر للخروج ومع ازدحام حركة المرور أو ارتداء زي العمل الرسمي، أن الاستيقاظ مبكرا بشكل عام،هو لكي تحافظ على مستوى تركيزك المعتاد أثناء العمل. مثلا ابدأ يومك في الثامنة أو التاسعة صباحا بتحضير كوب القهوة الذي اعتدت شربه في مكتبك.
التحضير للاجتماعات او لألقاء محاضرة عبر الإنترنت
1- رُكن العمل: أختيار مكان في بيتك باعتباره بيئة عملك الجديدة التي يمكنك أن تحيطها ببعض المفروشات البسيطة، أو أريكة مريحة تعتبرها بمنزلة "منطقة استراحة" لتساعدك على تقليل التعب الالكتروني الناتج من العمل المباشر على الكومبيوتر. والتي تجعلك مُنتجا، بغض النظر عما يفعله الآخرون.
2- الاجتماعات التي تُجريها هذه الفترة من خلال تطبيقات مكالمات الفيديو عبر الإنترنت، والتي تضم عددا كبيرا كمكالمات جماعية او استخدام منصات. التأكد من سرعة اتصال الإنترنت الخاص بك، وتأكد من استخدامك لسمّاعات جيدة، ضع على مكتبك الجديد قلما وبعض الأوراق لتدوين أي ملاحظات، وتأكّد من تحميل وتجربة التطبيق الذي اتُّفق على إجراء المكالمات من خلاله، التي تدعم الاتصالات الصوتية والمكالمات المرئية.
3- ضبط خلفية غرفتك كركن للعمل. لا بد من بعض الخصوصية وان تكون رسمية نوعا ما. كما لا يمكن أن تكون خلفية مكان عملك جزءا من غرفة العائلة او المطبخ، أو حائطا مشوّها، أو مساحة خالية يمرّ فيها أفراد أسرتك.
4- ضبط الوقت أثناء عملك من المنزل بأن تضع نظاما حاسما لضبط الوقت. يمكنك استخدام منبّه هاتفك لكل عدد معين من ساعات العمل،ويفضل أن تكون ضمن ساعات العمل الرسمي قدر المستطاع. تقوم بعدها بأخذ استراحة قصيرة عبر تحضير كوب من الشاي، أو الجلوس على أريكة خارج غرفة العمل قليلا، ثم العودة مرة أخرى لإتمام العمل وفقا لعدد ساعات أخرى مُحدد سلفا.
المحافظة ع ترتيب وقت عملك تعطي لنفسك فسحة للخروج من بعض الضغوط وتتعود على ان تفصل بين عملك بالبيت وحياتك العامة.
سنكمل سلسلة الاتيكيت الوظيفي ان شالله
دمتم بصحة وسلامة وحب وسعادة
|