تعد مهام معاون العميد للشؤون العلمية هو أحد الأعمدة التي تستند عليها عمادة كلية العلوم، جامعة البصرة هذا المنصب هو الحلقة الرئيسية المسؤولة عن متابعة المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية والنشاطات العلمية في الكلية بالاضافة الى متابعة شؤون طلبة الدراسات الاولية والعليا و انضباطهم خلال فترة دراستهم الجامعية وبعد تخرجهم من الكلية.

يتالف مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة المتمثل بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية،  من عدة شعب هي: شعبة الدراسات الاولية وشعبة الشؤون العلمية وشعبة الدراسات العليا وشعبة التسجيل وشعبة التعليم المستمر بالاضافة الى مكتبة الكلية.

ان من مهام مكتب معاون العميد للشؤون العلمية هي الاجابة على الكتب الواردة ومتابعة دوام الطلبة وغياباتهم والتزامهم بالزي الموحد وتدقيق محاضر لجان انضباط الطلبة ومتابعة اعداد الجداول الامتحانية بالتنسيق مع الاقسام العلمية وضمان تطبيق التعليمات والضوابط التي تصدرها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالاضافة الى التعليمات النافذة لرئاسة الجامعة.